MGIMONICS.COM

MGI в управлении ВУЗом Печать E-mail

Статья посвящена описанию спектра задач, решаемых в современном университете с помощью MGI-классификации. Описывается применение MGI в управлении образовательным процессом, научной политикой, библиотеками ресурсов, а также в управлении знаниями на индивидуальном уровне среди сотрудников и студентов.

Преимущества использования MGI-классификатора в разработке систем управления научно-образовательной деятельностью определяются следующими обстоятельствами:
 
· совмещение в MGI-классификаторе функции содержательного классификатора научных областей и функционального базиса поисковой системы, что достигается благодаря идентичности MGI-кодов классификатора и url-кодов поиска информации в сети Интернет;
· наличие не только вертикальных, но и горизонтальных содержательных связей между MGI-кодами, что позволяет присваивать сложным информационным объектам уникальные коды вместо кодирования их наборами из нескольких кодов;
· возможность построения единой классификации предметных областей различных наук с установлением междисциплинарных горизонтальных связей между их предметными полями (что не позволяют делать существующие классификаторы, основанные на принципе вертикальных связей);
· уровень детализации внутри- и междисциплинарного поиска по MGI-кодам потенциально не ограничен;
· простота запоминания MGI-кодов (в отличие от традиционных систем классификации, предполагающих запоминание сложных комбинаций букв и цифр).
Опишем применение MGI для решения задач управления научно-образовательной деятельностью МГИМО.
 
В соответствии со спецификой задач, решаемых на основе MGI-классификатора, выделяются следующие уровни ее использования в интересах управления научно-образовательной деятельностью в МГИМО (У) МИД РФ:
 
· уровень структурных подразделений
- кафедры и факультеты,
- Управление научной политики,
— библиотека,
· индивидуальный (руководящие работники, преподаватели и студенты).
 
Направления использования MGI-классификатора на каждом из уровней изложены ниже.
 
 
1. Уровень структурных подразделений
Использование MGI-классификатора в управлении структурными подразделениями МГИМО (У) МИД РФ позволяет получить единую междисциплинарно интегрированную основу для планирования научно-образовательной деятельности Университета. При этом в рамках каждого из структурных подразделений внедрение MGI-классификатора позволяет решить специфические задачи, описанные в п.1.2–1.3.
 
 
1.1. Управление образовательным процессом
Использование MGI-классификатора при позиционировании кафедр и факультетов МГИМО (У) МИД РФ на рынке образовательных услуг обеспечит получение следующих результатов:
 
· определение сравнительных преимуществ в предоставлении образовательных услуг путем сопоставления кодов предметных полей, на которых специализируются сотрудники, с кодами предметных полей, по которым ведется обучение в на других кафедрах/факультетах МГИМО (У) МИД РФ и в ВУЗах-конкурентах;
· выделение перспективных ниш образовательного рынка на основе анализа дифференциации спроса на образовательные услуги по конкретным кодам предметных полей (уровень детализации потенциально не ограничен) и кодов предметных полей, покрываемых ВУЗами-конкурентами, в т. ч. для идентификации кадровых и материальных потребностей, необходимых для занятия соответствующих ниш;
· возможность автоматического отслеживания по MGI-кодам научных достижений в рамках предметных полей, по которым осуществляется предоставление образовательных услуг;
· корректировка организационной структуры, учебных планов и кадрового состава с целью обеспечения более точного соответствия предоставляемого образования заявленным приоритетам;
· возможность формулировки учебных программ и заданий с использованием кодов предметных областей по MGI-классификатору, что может привести к существенному повышению эффективности самостоятельной работы студентов (см. п.2.1).
 
 
1.2. Управление научной политики
Использование MGI-классификатора в рамках Управления научной политики позволит получить четкую картину приоритетов деятельности Университета и эффективности их достижения, не искаженную влиянием внесистемных факторов и микроприоритетами деятельности на уровне конкретных личностей и структурных подразделений. В частности, речь идет о решении следующих задач:
 
· определение «направлений прорыва» и «отстающих» направлений научной работы в МГИМО (У) МИД РФ путем сопоставления текущей научной продукции Университета с продукцией иных организаций, имеющей аналогичные MGI-коды;
· идентификация приоритетных научных направлений с отслеживанием круга организаций, заявивших аналогичные приоритеты, для последующей оценки сравнительных преимуществ рассматриваемой организации на «направлениях прорыва»;
· возможность организации электронной системы отчетности сотрудников и структурных подразделений с автоматическим отслеживанием соответствия кодов подотчетных видов работ кодам приоритетов работы организации;
· корректировка организационной структуры, планов работ структурных подразделений и их кадрового состава с целью обеспечения более точного соответствия научной продукции заявленным приоритетам.
 
 
1.3. Библиотека МГИМО (У) МИД РФ
Единая система кодировки обеспечит возможность интегрированного использования материалов научных библиотек в научном и образовательном процессе без возникновения проблем, связанных в настоящее время с установлением соответствия кодов библиотечных коллекторов, и одной стороны, и предметных областей работы научных и образовательных организаций, с другой. Сейчас подобные возможности существуют только в рамках отдельных дисциплин и реализованы в основном за рубежом (например, коды JEL в экономической науке). При этом внедрение MGI-классификатора обеспечит следующие преимущества:
 
· по сравнению с традиционной системой классификации, появится возможность междисциплинарного поиска потенциально любой степени детализации;
 
· при условии введения обязательного кодирования печатной научной и учебной продукции MGI-кодами, библиотека получат возможность определения направлений целевого комплектования в соответствии с пожеланиями факультетов/кафедр для оптимального использования выделяемых финансовых средств.
 
 
 
2. Индивидуальный уровень.
Использование MGI-классификатора на индивидуальном уровне руководящими работниками и преподавателями МГИМО (У) МИД РФ обеспечит реализацию потенциала классификатора для решения индивидуально-специфичных задач управления научно-образовательным процессом, а его использование студентами – повышение отдачи от внедрения MGI-классификатора в учебном процессе.
 
 
2.1. Поиск научно-образовательной информации.
В отличие от традиционных систем поиска информации, MGI-классификатор обладает следующими преимуществами при использовании на индивидуальном уровне:
 
- поиск непосредственно путем задания кода url интересующей информации, минуя поисковые системы;
- простота запоминания MGI-кодов, наиболее часто применяемых пользователем;
- поиск по структурированному предметному полю со специфицированными связями между объектами, что исключает получение больших массивов слабо связанной с предметом поиска информации;
- в потенциале – любой уровень детализации поиска по MGI-кодам без необходимости уточняющих запросов;
- получение результатов поиска в виде Интернет-страницы, доступной для добавления в список Favorites, сохранения, печати, отправки по e-mail и иных видов использования.
 
 
2.2. Персональный органайзер на Портале по международным отношениям и мировой политике
Задавая MGI-коды интересующей информации на Портале по мировой политике и международным отношениям, пользователь будет иметь возможность в режиме текущего времени получать соответствующую информацию и самостоятельно структурировать ее (формирование «информационного портфеля»), используя MGI-коды в качестве критериев быстрого поиска в персональном «информационном портфеле».

 
« Пред.